HOME −> 在庫管理システム −> 取扱説明書
【在庫管理システム−取扱説明書】

在庫管理HOME |  取扱説明書 |  活用事例 |  ダウンロード |  サポート

※このページはA4で印刷するととても見やすく印刷されます。(InternetExplorer5.5以降の場合)

<目次>

1.メインメニュー

2.マスタ管理
   2−1.商品マスタ
   2−2.取引先マスタ
3.毎日の業務
   3−1.入庫
   3−2.出庫

4.各種集計
   4−1.入出庫履歴
   4−2.在庫一覧表
   4−3.取引先別合計表

5.棚卸

   5−1.棚卸入力
   5−2.棚卸確定
   5−3.棚卸結果表示・印刷
   5−4.棚卸記入用紙印刷


1.メインメニュー

各ボタンをクリックすると以下の画面へ移動します。
入庫 入庫の登録を行います
出庫 出庫の登録を行います
商品マスタ 商品マスタの管理を行います
取引先マスタ 仕入業者、出庫先の管理を行います
棚卸メニュー 棚卸メニューを表示します
入出庫履歴 入出庫の履歴を検索・表示・印刷します
在庫一覧表 現在の在庫一覧を検索・表示・印刷します
取引先別合計表 取引先別の合計数量・金額を集計・表示・印刷します

■共通事項

入力画面では、各項目は入力後エンターキーを押すと次の項目にカーソルが移動します。 最初はなれないかもしれませんが、できるだけキーボードのみで操作するようにすると、 かなり早く入力することができるようになります。

2.マスタ管理

2−1.商品マスタ

この画面にて商品の情報を管理します。 入出庫を行う場合は必ずここに商品が登録されている必要がありますが、 未登録商品は入出庫時に随時登録できますので、少しずつ使われる方はここで登録する必要はありません。

■新規登録
新規登録を行うには画面最下部に並んでいるボタンの中で一番右のボタンをクリックします。空白行でカーソルが点滅しますので 商品情報を入力してください。(一覧の最下行が新規登録欄です。)

その他のボタンの意味は以下の表の通りです。

画像 使い方
最前列の商品を表示
1個前の商品を表示
現在表示されている商品の位置
1個後の商品を表示
最後尾の商品を表示
商品の新規登録
商品総数

※この画面には「登録」ボタンはありません。入力した内容は自動的に登録されます。
※同一のコードで複数の商品を登録することはできません。

■修正
いちど入力したデータを修正するには、該当箇所をそのまま入力(変更)してください。

■削除
商品データを削除するには、一覧の左側(下の画像の赤枠の中)をクリックし、【Delete】キーを押してください。 削除してもよろしいですか?」という内容のメッセジが出てきますので、「はい(Y)」をクリックします。
もしくは、同じ場所を右クリックし「切り取り」を選択しても削除可能です。

※削除したデータを元に戻すことはできません。

■一覧の絞込み
商品の一覧を、条件を指定すると絞込検索が可能です。各項目の使い方は以下の通りです。

コード 商品コードを指定します。完全に一致した商品のみ一覧に表示します。
メーカー メーカー名を一覧から選択します。
商品名 商品名もしくは、カナの一部分を入力してください。
数量ゼロの商品は除く チェックをつけると、在庫数量がゼロの商品は表示しません。
最低在庫数を下回った商品のみ表示 チェックをつけると、最低在庫数量を下回った商品のみ表示します。

※複数の項目を入力した場合、全ての条件を満たす商品のみ、一覧に表示されます。

2−2.取引先マスタ

この画面にて取引先(入庫元、出庫先)の情報を管理します。 入出庫を行う場合は必ずここに取引先が登録されている必要があります。

基本的な操作は顧客マスタの画面と同じです。

3.毎日の業務

3−1.入庫

この画面にて入庫を入力します。各項目は入力後エンターキーを押して次のフィールドに移ってください。

■新規登録
各項目を入力し「登録」ボタンをクリックしてください。各項目の入力方法は以下の通りです。
日付 入庫日を入力します。標準で現在の日付が表示されます。
取引先No 取引先Noを入力するか、一覧から選択してください。右側に取引先名が表示されます。
商品コード 商品コードを入力し、エンターキーを押してください。 コードが商品マスタに存在していれば商品名・単価が表示されます。 商品マスタに存在していない場合は「商品がマスタに存在しません。登録しますか?」と 聞かれますので、「はい」をクリックすると商品マスタ登録画面が表示されます。
商品名 商品コードを入力すると自動的に表示されます。
単価 商品コードを入力すると自動的に表示されます。
数量 入庫数量を入力します。
金額 単価×数量が自動的に計算されます。
備考 何か備考がある場合は入力してください。

■修正
該当する行をクリックすると入力画面に内容が表示されます。内容の修正後「登録」ボタンをクリックして下さい。

■削除
修正と同様に一覧をクリックし、「削除」ボタンをクリックしてください。
※削除したデータを元に戻すことはできません。

3−2.出庫

入庫と操作方法・入力項目は全く同じですので、[3−1.入庫]の欄を参照してください。

※入庫・出庫共通で、「数量」の欄にマイナスの数字を入力すると、返品扱いで登録することが可能です。

次のページへ